গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
জেলা প্রশাসকের কার্যালয়
খুলনা
(গোপনীয় শাখা)
২নং রঘুনাথপুর ইউনিয়ন পরিষদ পরিদর্শন প্রতিবেদন
পরিদর্শনকারী কর্মকর্তার নামঃ জনাব নাজমুল আহসান, জেলা প্রশাসক,খুলনা।
পরিদর্শনের তারিখঃ ০৪/০৮/২০১৬
১.০। পরিচিতিঃ
(ক) ইউনিয়নের নামঃ ২নং রঘুনাথপুর ইউনিয়ন পরিষদ।
(খ) ইউনিয়নের সীমানাঃ উত্তরে ধামালিয়া ইউনিয়ন,দক্ষিনে ডুমুরিয়া ইউনিয়ন, পূর্বে রংপুর
ইউনিয়ন,পশ্চিমে রুদাঘরা ইউনিয়ন।
(গ) স্থাপন কালঃ
(ঘ) জেলা/থানা থেকে যোগাযোগ ব্যবস্থাঃ জেলা থেকে মহেন্দ্র ও থানা থেকে ইনিজন ভ্যানে।
১.১।পূর্ব পরিদর্শনঃ
(ক)পূর্ববর্তী ৩ টি পরিদর্শনকারী কর্মকর্তার নাম ও পরিদর্শনের তারিখঃ
১। মোঃ হাবিবুল হক খান, উপ-পরিচালক স্থানীয় সরকার খুলনা ও তাং- ২১/০৭/২০১৬
২। জনাবা সিফাত মেহনাজী ,উপজেলা নির্বাহী অফিসার,ডুমুরিয়া,খুলনা ও তাং- ২৫/০৫/২০১৬।
৩। জনাব মোঃ মোহম্মদ সামছুদ্দৌজা,উপজেলা নির্বাহী অফিসার,ডুমুরিয়া,খুলনা ও তাং- ০২/০২/২০১৫।
(খ) বিস্তারিত পরিদর্শন/ভিজিট কিনাঃ বিস্তারিত পরিদর্শন।
(গ) পরিদর্শনের প্রকৃতি(পূর্ব নির্ধারিত/আকস্মিক)ঃ পূর্ব নির্ধারিত সময়ে।
(ঘ) শেষ পরিদর্শনের প্রতিবেদন প্রাপ্তির তারিখঃ প্রযোজ্য না।
(ঙ) প্রতিবেদন চিহ্নিতঃ প্রযোজ্য না।
(চ) কয়টি ত্রুটির উপর অনুবতী কার্যক্রম গ্রহণ করা হয়েছেঃ প্রযোজ্য না।
(ছ) ব্রডসীট জবাব প্রদানের তারিখঃ প্রযোজ্য না।
১.২ ইউনিয়নের পরিচিতিঃ
(ক) আয়তনঃ ১১.০৩ বর্গ মাইল
(খ) মোট লোক সংখ্যাঃ ক.পুরুষ ১৩,৯১৭ জন খ.মহিলা ১৩,৪৯৯ জন মোট ২৭,৪১৬ জন
(গ) গ্রামের সংখ্যাঃ ১১ টি
(ঘ) মৌজার সংখ্যাঃ ১০ টি
(ঙ) হাট/বাজারের সংখ্যাঃ ৫টি
(চ) শিক্ষা প্রতিষ্ঠারেন সংখ্যাঃ ২৭ টি
(ছ) কলেজ মাদ্রাসা নিমন মাধ্যমিক প্রাথমিক এতিমখানাঃ
| কলেজ | মাদ্রাসা | নিমন মাধ্যমিক বিদ্যালয় | মাধ্যমিক বিদ্যালয় | প্রাথমিক বিদ্যালয় | এতিমখানা |
সরকারী | ০০ | ০০ | ০০ | ০০ | ১৮ | ০০ |
বেসরকারী | ০০ | ০৩ | ০০ | ০৬ | ০০ | ০৩ |
(জ) শিক্ষার হারঃ ৮৫%
(ঝ) রাস্তা এ সড়কের পরিমান(কিঃ মিঃ)ঃ
১) পাকাঃ ১০ কিঃ মিঃ
২) এইচ,বি,বিঃ ৩০ কিঃ মিঃ
৩) কাঁচাঃ ১০ টি
(ঞ) নলকুপের সংখ্যাঃ
১) অগভীর নলকুপঃ ৭৩৮ টি
২) গভীর নলকুপঃ ২৫৫ টি
৩) তারা পাম্পঃ
(ট) জমির পরিমান(একরে)ঃ
১) এক ফসলিঃ ৭৮৮ একর
২) দুই ফসলিঃ ৩৩৯৭ একর
৩) তিন ফসলিঃ ১৪০৮ একর
৪) পতিত জমিঃ
(ঠ) ঐতিহাসিক দর্শনীয় স্থানঃ
২.০। প্রশাসন সংক্রান্তঃ
ইউপি চেয়ারম্যানের নাম ও কার্যকালঃ জনাব খান শাকুর উদ্দিন। ১১/০৫/২০১৬ তারিখ হতে অদ্যাবধি।
২.১। ইউপি ভবন/ ঘরের বিবরণঃ
(ক) খতিয়ন ও দাগ নম্বরঃ এস,এ খতিয়ন নং ৩১৬, দাগ নং- ৬১,৬২,৭৪,৫৮।
(খ) অফিস আঙ্গিনার জমির পরিমাণঃ ০.৫০ একর দান সুত্রে।
(গ) আর কোন জমি বা সম্পত্তি আছে কিনাঃ নেই।
(ঘ) ইউপি কার্যালয়ের প্রকৃতি ও কক্ষ সংখ্যাঃ দ্বিতল ভবন , কক্ষ নং-১২ টি।
(ঙ) নির্মান/ মেরামতের তারিখঃ ৩০/০৯/২০০৯ইং (নির্মাণাধীন)।
২.২। বর্তমান পরিষদের বিবরণঃ
(ক) নির্বাচিত চেয়ারম্যান ও সদস্য/সদস্যাদের বিবরণ দাখিলের তাবিখঃ ১১/০৫/২০১৬
(খ) শপখ গ্রহনের তারিখঃ চেয়ারম্যান, তাং- ১১/০৫/২০১৬ ইং। সদস্যগন, তাং- ১২/০৫/২০১৬ ইং
(গ) প্রথম সভার তারিখঃ ১৫/০৫/২০১৬
(ঘ) নির্বাচিত চেয়ারম্যান/সদস্য/সদস্যাদের বিবরণঃ
নাম ও পদবী | পরিষদের নবনির্বাচিত/পুনঃ নির্বাচিত | শিক্ষাগত যোগ্যতা | জন্ম তারিখ ও বয়স | মন্তব্য |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
খান শাকুর উদ্দিন | নবনির্বাচিত | বিকম | ১১/০১/১৯৫০ |
|
শ্যামলী সরকার | নবনির্বাচিত | এইচ এস সি | ১৫/০১/১৯৮৫ |
|
আরজিনা বেগম | পুনঃ নির্বাচিত | ৮ম শ্রেণী | ০৪/০৫/১৯৬৮ |
|
বিভা বিশ্বাস | নবনির্বাচিত | বিএ | ০৬/০১/১৯৭৭ |
|
দেলোয়ার হোসেন | নবনির্বাচিত | এইচ এস সি | ১১/১০/১৯৬৮ |
|
শৈলেন্দ্রনাথ বালা | পুনঃ নির্বাচিত | বিকম | ০৭/০১/১৯৮ |
|
অসীম কুমার সাহা | নবনির্বাচিত | এইচ এস সি | ১০/১৬/১৯৬৫ |
|
আব্দুল হক আকুঞ্জী | পুনঃ নির্বাচিত | এস,এস,সি |
|
|
জি,এম,মনিরুজ্জামান | নবনির্বাচিত | এস,এস,সি | ০৬/১৫/১৯৭৪ |
|
মোঃ ইলতুত খান | পুনঃ নির্বাচিত | বি,এ | ০৩/০৯/১৯৭৭ |
|
আব্দুল গফফার মোল্যা | পুনঃ নির্বাচিত | অষ্টম শ্রেনী | ১০/০৯/১৯৭৭ |
|
নারায়ন চন্দ্র জোদ্দার | নবনির্বাচিত | অষ্টম শ্রেনী | ০৬/১৮/১৯৭৫ |
|
অনিমেষ বিশ্বাস | নবনির্বাচিত |
|
|
|
২.৩। জনবল পরিস্থিতিঃ
(ক) বর্তমান সচিবের বিবরণঃ
নাম ও পদবী | শিক্ষাগত যোগ্যতা | জন্ম তারিখ | চাকুরীতে যোগদানের | বর্তমান কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ | কী কী বিষয়ে /কোর্সের উপর প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেছেন ও এর মেয়াদ |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ |
মোঃ আঃ গনি গাজী | বিএ পাশ | ১৫/০৭/১৯৬৭ | ২৮/০৪/১৯৯৩ | ০৭/০২/২০১৬ | এনআইএলজি,ঢাকাতে মৌলিক প্রশিক্ষন প্রাপ্ত। |
(খ) গ্রাম পুলিশের বিবরণঃ
পদের নাম | মঞ্জুরকৃত পদের সংখ্যা | কার্যরত সংখ্যা | শুন্য পদের সংখ্যা | শুন্য থাকিলে কারন ও তারিখ | পদ পুরনে জন্য গৃহীত পদক্ষেপ | মন্তব্য |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ |
দফাদার | ০১ | ০১ | - | - | - | - |
মহল্লাদার | ০৯ | ০৯ | - | - | - | - |
(গ) গ্রাম পুলিশের সদস্যগন নির্ধারিত দিনে থানায় হাজিরা দেয় কিনা? হ্যাঁ।ল
২.৪। কর্মচারীদের হাজিরা বহিঃ
রেজিষ্টারের নাম | রেজিষ্টার খোলার তারিখ | নির্ধারিত ফরমে না সাদা কাগজে রক্ষিত | নিয়মিত ব্যবহার হয় কিনা? | চেয়ারম্যান কর্তৃক পরীক্ষা করা হয় কিনা? হলে শেষ তারিখ |
১ | ৩ | ৩ | ৪ | ৫ |
সচিবের হাজিরা বই | ০১/০৪/২০১৪ | নির্ধারিত ফরম | হ্যাঁ | হ্যাঁ ৩০/০৬/২০১৬ |
গ্রাম পুলিশের হাজিরা বই | ০১/১১/২০১৩ | নির্ধারিত ফরম | হ্যাঁ | হ্যাঁ ৩০/০৬/২০১৬ |
২.৫। সভা অনুষ্ঠানঃ
(ক) সাল ওয়ারী বিভিন্ন সভার বিবরণঃ
সাল(জানু-ডিসেঃ) | সাধারন সভার সংখ্যা | বিশেষ সভার সংখ্যা | বাজেট সভার সংখ্যা | মূলতবী সভার সংখ্যা | মন্তব্য |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ |
২০১৬ | ০৬ | ০৪ | ০১ | - |
|
(খ) ইউপির মাসিক সভা অনুষ্ঠানের নির্ধারিত তারিখ আছে কিনা? থাকলে তা কত তারিখ বা দিন
ও কোন তারিখ বা দিন থেকে চালু করা হয়েছেঃ হ্যাঁ, প্রতি মাসের ২ তারিখ ।
শপথ এর পর প্রথম সভায় থেকে চালু হয়েছে ।
(গ) সদস্যদের হাজিরা আলাদা রেজিষ্টারে রাখা হয় কিনা? হ্যাঁ।
(ঘ) সময়মত সভার সিধান্তসমূহ নির্দিষ্ট বহিতে লেখা ও সংরক্ষণ হওয়ার ১৪ দিনের মধ্যে উহার
কপি সংশ্লিষ্ঠ কর্তৃপক্ষের নিকট পাঠানো হয় কিনা? হ্যাঁ।
(ঙ) কোন সদস্য/সদস্যার পদ খালি আছে কিনা? না।
৩.০। নথি ব্যবস্থাপনাঃ
(ক) সচিব ও গ্রাম পুলিশের পৃথকভাবে ব্যক্তিগত নথি খোলা হোয়েছে কিনা? হ্যাঁ।
(খ) কর্মচারীর সর্ভিস বুক খোলা আছে কিনা? থাকিলে উহা হালনাগাদ করা আছে কিনা? হ্যাঁ,
সার্ভিস বুক খোলা,হালনাগাদ আছে। উহাতে জন্ম তারিখ অক্ষরে লেখা আছে। হ্যা, হালনাগাদ আছে।
জন্ম তারিখ অক্ষরে লেখা আছে।
৪.০। জন্ম- মৃত্যু সংক্রান্ত বেজিষ্টারঃ
বিগত গত সালের ৩১ শে ডিসেম্বর ২০১৫ পযর্ন্ত (জানুয়ারী- ডিসেম্বর)
|
চলতি সাল (৩০ শে জুন ২০১৬) | চেয়ারম্যান নিয়মিত যাচাই অন্তে রেজিষ্টার স্বাক্ষর করেন কিনা? | ||||||
ছেলে | মেয়ে | ছেলে | মেয়ে | ছেলে | মেয়ে | ছেলে | মেয়ে | |
১(ক) জন্ম | ১(খ) জন্ম | ২(ক) মৃত্যু | ২(খ) মৃত্যু | ৩(ক) জন্ম | ৩(খ) জন্ম | ৪(ক) মৃত্যু | ৪(খ) মৃত্যু | ৫ |
২৫৫ | ২৬৭ | ৮০ | ৭৮ | ১১৩ | ১১৪ | ৪০ | ৩৯ | হ্যাঁ |
(খ) ইউপির মাসিক সভা অনুষ্ঠানের নির্ধারিত তারিখ আছে কিনা? থাকলে তা কত তারিখ বা দিন ও
কোন তারিখ বা দিন থেকে চালু করা হয়েছেঃ হ্যাঁ,
প্রতি মাসের ২ তারিখ । শপথ এর পর প্রথম সভায়
৪.১। আদায় রশিদের মজুদ ও ইস্যু রেজিষ্টার
বর্তমানে পরিষদের চার্জ গ্রহন কালে আদায় বহির সংখ্যা (স্টক) | বর্তমানে পরিষদের কার্যালয়ে ছাপানো মোট আদায় বহির সংখ্যা | ইস্যুকৃত আদায় বহির সংখ্যা | চলতি বছরের শুরুতে স্থিতী সংখ্যা | চলতি অর্থ বছরের ইস্যুর সংখ্যা | পরিদর্শনের দিনের স্থিতির সংখ্যা | মন্তব্য |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ |
৩০ | - | ৮ | ২২ | ৮ | ২২ | - |
৪.২। আদায়ের রেজিষ্টারঃ
আদায়কারীর সংখ্যা | আদায়কারী নিয়োগের সময় নিরাপত্তা বন্ড বা যামানত রাখা হয় কিনা? | আদায়কারীকে কি হারে কমিশন দেওয়া হয়? | আদায়কারীর জমা দৈনিক আদায় রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ হয় কিনা? | সকল আদায়ের অর্থ ব্যাংকে রাখা হয় কিনা? | মন্তব্য |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ |
০৭ জন | না | ১৫% - ২০% | হ্যাঁ | হ্যাঁ | - |
৪.৩। সাল ওয়ারী গ্রাম আদালতের মামলার বিবরণীঃ
(ক) পূর্ণবিবরণীঃ | ||||||
সাল (জানুয়ারী - ডিসেম্বর) | আগত জের | দায়েরকৃত মামলার সংখ্যা | মোট মামলার সংখ্যা | নিষ্পত্তির সংখ্যা | মোট নিষ্পত্তির সংখ্যা | |
আপোসের মাধ্যমে | বিচারের মাধ্যম | |||||
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫(ক) | ৫(খ) | ৬ |
২০১৬ | ৯ | ২০ | ২৯ | ১১ | ০৬ | ১৭ |
(খ) ৩১ শে জানুয়ারীর মধ্যে বাৎসরিক বিবরণী ম্যাজিষ্ট্রেটের নিকট প্রেরণ করা হয় কিনা? না।
৫.০। সাধারণ ক্যাশ বহি ও ভাউচার ফাইলঃ
বর্তমান অর্থবছরের প্রারম্ভিক জের (১লা) জুলাই হতে আরম্ভ ২০১৬-১৭ | পরিদর্শনের তারিখ পর্য | ক্যাশ বই যাচাই অন্তে চেয়ারম্যান ও সচিব কর্তৃক যৌথ স্বাক্ষর করা হয় কিনা? | ভাউচার ফাইল সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হয় কিনা? | ||
| মোট জমা | মোট খরচ | স্থিতি |
|
|
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ |
৭,৭৩৬.২৮ | ৩২,১৯৪.২৮ | ১৭,৬৫১/= | ১৪,৫৪৩.২৮ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
৬.০। বাজেট সংক্রান্তঃ
(ক) বাজেট সভার তারিখঃ ২৯/০৫/২০১৬
(খ) অনুলিপি ইউএনও এর নিকট দাখিলের তারিখঃ ৩০/০৫/২০১৬
(গ) কোন প্রকার সংশোধনের প্রস্ত্ততি ছিলো কিনা? না
(ঘ) বাজেট সংক্রান্ত(ছক)ঃ
বাজেটের খাত ২০১৬-১৭ | প্রাপ্তি | বাজেট সংস্থাপন | প্রকৃত ব্যয় | |
বাজেট সংস্থাপন | প্রকৃত ব্যয় | |||
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
রাজস্ব বাজেট | ১৫,২৪,৮৮৪/= | ২৪,৪৫৮/= | - | - |
উন্নয়ন বাজেট | ১,১০,৮৮,৫০০/= | - | - | - |
৭.০। ব্যাংক একাউন্ট ও তার স্থিতিঃ
পরিষদের নিজস্ব ব্যাংক একাউন্ট আছে কি না? | ব্যাংকের নাম ও হিসাব নং | পরিষদের আয় ব্যয় ব্যাংক একাউন্টের মাধ্যমে পরিচালিত হয় কি না? | ব্যাংক একাউন্টের সর্বশেষ স্থিতি |
১ | ২ | ৩ | ৪ |
হ্যাঁ | সোনালী ব্যাংক, শাহাপুর শাখা, হিসাব নং - ৩৪০৫০৭৫৫। | হ্যাঁ | ১৪,৫৪৩.২৮ |
৮.০। ট্যাক্স ধার্য ও আদায় সংক্রান্ত :
ক) ১৯৬০ সালের কর বিধি অনুযায়ী কর ধার্যকরণ করা হয় কি না? হ্যাঁ
খ) বর্তমানে কর ধার্য করণ কোন সালে করা হয়েছে? ২০১৩ সালে।
গ) কর কালেক্টরগণ নিয়মিত কর আদায় ও জমা দেন কি না? হ্যাঁ
ঘ) এ্যাসেমেন্ট রেজিস্টার সংক্রান্ত
১। এ্যাসেমেন্টের তারিখ: ০১-০৭-২০০৯
২। নয়টি ওয়ার্ডের খানার সংখ্যা ৫,৬৩৩ টি
৩। চলতি অর্থবছরের মোট কর বাবদ দাবী -৪,৬৫,০০০/=
(ঙ) কর আদায় বিবরণী (ছক)ঃ
বিগত অর্থ বছরে | চলতি অর্থ বছরে | মোট দাবী | বিগত মাস পর্যন্ত মোট আদায় | চলতি মাসে মোট আদয় | ||
মোট দাবী | মোট আদায় | হাল দাবী | বকেয়া দাবী |
|
| |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ |
১,৪০,০০০/= | ১,৩৪,৫৩৬ | ৩,৫০,০০০/= | ১,১৫,০০০/= | ৪,৬৫,০০০/= | ৬,৩১৮/= | ৯৮০/= |
চ) আদায় কৃত কর দৈনিক আদায় রেজিস্টারে লিপি বদ্ধ হয় কি না? হ্যাঁ
৯.০। সরকারী অনুদান (প্রাপ্তি ও ব্যয়)ঃ
খাতের নাম | সাল | মোট প্রাপ্তি | মোট ব্যয় | মন্তব্য | |||
| গত অর্থ বছর | চলতি অর্থ বছর | গত অর্থ বছর | চলতি অর্থ বছর | গত অর্থ বছর | চলতি অর্থ বছর |
|
১ | ২ | ৩ | ৪(ক) | ৪(খ) | ৫(ক) | ৫(খ) | ৬ |
ভূমি হস্তান্তরকর(১%) | ৮,৪৫,০০০/= | - | ১৮৭৮১৫১.০২ | - | ১৭,৩৬,৮২৫/= | - |
|
এলজিএসপি | ১০,২৭,০৮৫/= | ১১,১৪,৪৮৮/= | ৩১,৯৩,৯৭০/= | ১১,১৪,৪৮৮/= | ২৪,৪৯,৩৫০/= | - |
|
ইউপিজিপি | ২,৪২,৯৪২/= | - | ৬,৯৪,০৬৬/= | - | ৪২,৭২,২৪২/= |
|
|
১০.০। সম্মানী ভাতাপ্রদান রেজিষ্টারঃ
সাল ২০১৬-১৭ | চেয়ারম্যান কর্তৃক গৃহীত ভাতার পরিমান | সদস্যগণকে প্রদত্ত ভাতার পরিমান | পর্ববর্তী মাস পর্যন্ত পরিষদ অংশের মোট বকেয়ার পরিমান | |||
| সরকারি অংশ | পরিষদ অংশ | সরকারি অংশ | পরিষদ অংশ | চেয়ারম্যান | সদস্যবৃন্দ |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ |
|
|
|
|
| ৫,১৫৪/= | ৩৬,৫৬৩/= |
১১.০। বেতন বিল প্রদান রেজিষ্টারঃ
সাল ২০১৬-১৭ | সেক্রেটারীকে প্রদত্ত অর্থ | গ্রাম পুলিশদের মোট প্রদত্ত অর্থ | পূর্ববর্তী মার্স পর্যন্ত পরিষদ অংশের মোট বকেয়ার পরিমান | |||
| সরকারি অংশ | পরিষদ অংশ | সরকারি অংশ | পরিষদ অংশ | সেক্রেটারী | গ্রাম পুলিশ |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ |
- | - | - | - | - | ১৩,৪২৫/= | ৩০,৪০০/= |
১২.০। খোয়াড়ঃ
খোয়াড়ের সংখ্যা | বিগত বছরের ইজারার পরিমান | গত বছরের ইজারার পরিমান | নিলাম, ডাক/ টেন্ডারের তারিখ | চলতি অর্থ বছরের ইজারার পরিমান | ইজারার টাকা বকেয়া থাকলে তার পরিমান | মোট বকেয়ার পরিমান | মন্তব্য | |
হাল সন | পূর্ববর্তী বকেয়া | |||||||
০১ | নাই |
|
| ২৬২ |
|
|
|
|
|
| - | - | - | - | - |
|
|
১৩.০। (ক) রাজস্ব আয়ঃ
হাট বাজার ইজারা থেকে প্রাপ্ত আয় (০৫% ও ৪৬ % ইউপিঅংশ) | জলমহল ইজারা বাবদ থানা থেকে প্রাপ্ত অর্থ/নিজস্ব আয় (যদি থাকে) | খোয়াড়/খেয়াঘাট ইজারা বাবদ প্রাপ্ত আয় | মোট রাজস্ব আয়(ইউপি অংশ) | ইউপি অধ্যাদেশ ৪৫ ধারা মোতাবেক কর্মচারীদের বেতন /ভাতা বাবদ ব্যায়িত অর্থ |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
পাওয়া যায় নাই | - |
|
| উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় হতে প্রদান করা হয়। |
(খ) ভি জি ডি কর্মসূচীঃ
(১) ভি জি ডি গুদাম আছে কিনা? থাকলে তার বর্তমান অবস্থা কেমন?ঃ নাই
রেজিষ্টারের নাম | কত তারিখে খোলা হয়েছে | কার্ডের সংখ্যা(ওয়ার্ড) | ইউনিয়নের মোট কার্ড সংখ্যা | বর্তমানে কতটি কার্ডধারী আছে | ||||||||
১নং | ২নং | ৩নং | ৪ নং | ৫নং | ৬নং | ৭নং | ৮ নং | ৯ নং | ||||
১ | ২ | ৩(ক) | ৩(খ) | ৩(গ) | ৩(ঘ) | ৩(ঙ) | ৩(চ) | ৩(ছ) | ৩(জ) | ৩(ঝ) |
|
|
ভিজিডি স্টক রেজিষ্টার | ০১/০১/২০১৫ | ১০ | ১২ | ৯ | ১১ | ১৫ | ১৪ | ১৭ | ৯ | ৯ | ১০৬ | ১০৬ |
নিম্নবর্ণিত রেজিষ্টাসমূহ আছে কিনা? হ্যাঁ।
(ক) কার্ডধারীদের ছবিসহ রেজিস্টারঃ হ্যাঁ।
(খ) বিতরণ রেজিষ্টারঃ হ্যাঁ।
(গ) সঞ্চয়ী রেজিষ্টারঃ হ্যাঁ।
(ঘ) আয়বর্ধক কর্মসূচী রেজিষ্টারঃ
(২) বিগত ৩ মাসের ভিজিডি গম বিতরণের বিবরণ
মাসের নাম | বিতরণের তদারকী কর্মকর্তার নাম ও পদবী | উত্তোলনের তারিখ | বিতরণের তারিখ | বিতরণকৃত গম/চাউলের পরিমাণ | কতটি কার্ডের জন্য বিতরণ হয়েছে | এলএসডি গোডাউন ইউপি থেকে দূরত্ব
|
জুন/১৬ | আনিছুর রহমান সমাজ সেবা কর্মকর্তা | ২৮/০৬/২০১৬ | ৩০/০৬/২০১৬ | ৩.১৮০ মেঃ টন | ১০৬ টি | ১৬ কি:মিঃ |
মে/১৬ | ২৬/০৫/২০১৬ | ০১/০৬/২০১৬ | ৩.১৮০ মেঃ টন | ১০৬ টি | ১৬ কি:মিঃ | |
এপ্রিল/১৬ | ২৪/০৪/২০১৬ | ২৮/০৪/২০১৬ | ৩.১৮০ মেঃ টন | ১০৬ টি | ১৬ কি:মিঃ |
১৪.০। অডিটঃ
(ক) সর্বশেষ কত তারিখে অডিট হয়েছে?তারিখ: ০১-০৫-২০১৬
(খ) অডিটের প্রতিবেদন কত তারিখে পাওয়া গেছে এবং উহার ত্রুটিসমূহ দূরিকরণ করে
কোন তারিখে ব্রডসীট জবাব দেওয়া হয়েছে? অডিট প্রতিবেদন পাওয়া যায় নাই ।
১৫.০। উন্নয়ন কর্মকান্ড সংক্রান্তঃ
(ক) নিজস্ব অর্থ দ্বারা গৃহিত প্রকল্পের বিবরণঃ
সন | গৃহিত প্রকল্পের সংখ্যা
| মোট প্রাক্কালিত মূল্য | পরিদর্শনের তারিখ | মন্তব্য | |
|
|
| মোট ব্যায়ের পরিমাণ | সমাপ্ত প্রকল্প সংখ্যা অগ্রগতি |
|
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ |
২০১৬ | প্রযোজ্য নয় |
|
|
|
|
(খ) প্রকল্প কমিটির মাধ্যমে থানা উন্নয়ন সহায়ক তহবিলের অর্থ দ্বারা গৃহিত প্রকল্পসমূহের
বিবরণঃ প্রযোজ্য নয়।
গৃহিত প্রকল্পের সংখ্যা | মোট প্রাক্কলিত মূল্য | মোট ব্যয় | অব্যয়িত অর্থ (যদি থাকে) | সম্পাদিত প্রকল্প সংখ্যা | মন্তব্য | |||||
গত বছর | চলতি বছর | গত বছর | চলতি বছর | গত বছর | চলতি বছর | গত বছর | চলতি বছর | গত বছর | চলতি বছর |
|
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ | ৯ | ১০ | ১১ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(গ) বৃক্ষরোপন কর্মসূচি (নিজস্ব অর্থ দ্বারা)ঃ নাই
রোপিত বৃক্ষের সংখ্যা | জীবিত বৃক্ষের সংখ্যা | রোপিত এলাকার পরিমাণ | বৃক্ষরোপন সংরক্ষণ করা হয় কিনা? | |||||||
গত বছর | চলতি বছর | গত বছর | চলতি বছর | রাস্তার দুরত্ব বা প্রতিষ্ঠানের সংখ্যা | ||||||
ফলজ | বনজ | ফলজ | বনজ | ফলজ | বনজ | ফলজ | বনজ | ফলজ | বনজ | |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ | ৯ | ১০ | ১১ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(ঘ) বাধ্যতামুলক প্রাথমিক শিক্ষাঃ
প্রাথমিক বিদ্যালয়ে গমনোপযোগী বালক-বালিকার সংখ্যা | প্রাথমিক বিদ্যালয়েগামী বালক-বালিকার সংখ্যা | মন্তব্য | ||||||
বিগত সাল | চলতি সাল | বিগত সাল | চলতি সাল | |||||
বালক | বালিকা | বালক | বালিকা | বালক | বালিকা | বালক | বালিকা | |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ | ৯ |
১৪৪৪ | ১৪২২ | ১৩৭৩ | ১৩৭২ | ১৩০৯ | ১৩২৩ | ১২৫২ | ১২১২ |
|
(ঙ) পরিবার পরিকল্পনা কার্যক্রমঃ
সন | সক্ষ দম্পতির সংখ্যাঃ ৫৩২০ | পরিবার পরিকল্পনা গ্রহনকারী দম্পতির সংখ্যা ৪৩৫০ | ||||||||||||||||||||||||||
| ১নং ওয়ার্ড | ২নং ওয়ার্ড | ৩ নং ওয়াড | ৪ নং ওয়ার্ড | ৫ নং ওয়ার্ড | ৬নং ওয়ার্ড | ৭ নং ওয়ার্ড | ৮ নং ওয়ার্ড | ৯ নং ওয়ার্ড | অস্থায়ী পদ্ধতী ৩৪৭২ | স্থায়ী পদ্ধতী ৮৭৮ | |||||||||||||||||
১ নং ওয়ার্ড | ২নং ওয়ার্ড | ৩ নং ওয়াড | ৪ নং ওয়ার্ড | ৫ নং ওয়ার্ড | ৬নং ওয়ার্ড | ৭নং ওয়ার্ড | ৮নং ওয়ার্ড | ৯ নং ওয়ার্ড | ১নং ওয়ার্ড | ২নং ওয়ার্ড | ৩ নং ওয়াড | ৪ নং ওয়ার্ড | ৫ নং ওয়ার্ড | ৬নং ওয়ার্ড | ৭ নং ওয়ার্ড | ৮ নং ওয়ার্ড | ৯ নং ওয়ার্ড | |||||||||||
২০১৬ | ১৫৮৫ | ২১৩৮ | ১৫৯৭ | ১০১৬ | ১৪১৯ | ১০৩৭ | ২৮৪ | ৩৫৭ | ২৩৭ |
(চ) ইপি আই কর্মসূচীঃ
বিগত সালে ইপিআই কর্মসূচীর অধীনে গৃহীত শিশুর সংখ্যা- ২০১৫ | চলতি সালে ইপি আই কর্মসূচীর অধীনে টিকাদানের জন্য-২০১৬ | |||||||||||||||||||||||||||
১নং ওয়ার্ড | ২নং ওয়ার্ড | ৩ নং ওয়াড | ৪ নং ওয়ার্ড | ৫ নং ওয়ার্ড | ৬নং ওয়ার্ড | ৭ নং ওয়ার্ড | ৮ নং ওয়ার্ড | ৯ নং ওয়ার্ড | (ক) গ্রহণ যোগ্য | (খ) গৃহীত শিশুর সংখ্যা | ||||||||||||||||||
১নং ওয়ার্ড | ২নং ওয়ার্ড | ৩ নং ওয়াড | ৪ নং ওয়ার্ড | ৫ নং ওয়ার্ড | ৬নং ওয়ার্ড | ৭ নং ওয়ার্ড | ৮ নং ওয়ার্ড | ৯ নং ওয়ার্ড | ১নং ওয়ার্ড | ২নং ওয়ার্ড | ৩ নং ওয়াড | ৪ নং ওয়ার্ড | ৫ নং ওয়ার্ড | ৬নং ওয়ার্ড | ৭ নং ওয়ার্ড | ৮ নং ওয়ার্ড | ৯ নং ওয়ার্ড | |||||||||||
২৫ | ২১ | ২৫ | ৪০ | ৪৭ | ৫৪ | ৭৫ | ২৩ | ২৫ | ৪১ | ২৮ | ২২ | ৩৬ | ৫৫ | ৩৭ | ৭১ | ২৯ | ২৬ | ৪১ | ২৮ | ২২ | ৩৬ | ৫৫ | ৩৭ | ৭১ | ২৯ | ২৬ |
(ছ) স্বাস্থ্যসম্মত পায়খানা ব্যবহারঃ
ইউনিয়নে মোট পায়খানার সংখ্যাঃ ৫৩১৫ | গত সাল পযর্ন্ত স্থাপিত পায়খানার সংখ্যাঃ ৩৫০৫ | চলতি সালে স্থাপিত পায়খানার সংখ্যাঃ ১৮১০ (পরিদর্শন তারিখ পষর্ন্ত)
| ||||||||||||||||||||||||
১নং ওয়ার্ড | ২নং ওয়ার্ড | ৩ নং ওয়াড | ৪ নং ওয়ার্ড | ৫ নং ওয়ার্ড | ৬নং ওয়ার্ড | ৭ নং ওয়ার্ড | ৮ নং ওয়ার্ড | ৯ নং ওয়ার্ড | ১নং ওয়ার্ড | ২নং ওয়ার্ড | ৩ নং ওয়াড | ৪ নং ওয়ার্ড | ৫ নং ওয়ার্ড | ৬নং ওয়ার্ড | ৭ নং ওয়ার্ড | ৮ নং ওয়ার্ড | ৯ নং ওয়ার্ড | ১নং ওয়ার্ড | ২নং ওয়ার্ড | ৩ নং ওয়াড | ৪ নং ওয়ার্ড | ৫ নং ওয়ার্ড | ৬নং ওয়ার্ড | ৭ নং ওয়ার্ড | ৮ নং ওয়ার্ড | ৯ নং ওয়ার্ড |
| ||||||||||||||||||||||||||
৫২২ | ৫১২ | ৪৭৩ | ৬৫৭ | ৭০৭ | ৬৭৩ | ৭৭৫ | ৫১৩ | ৪৩৪ | ৩৮২ | ৩১৮ | ৩৯০ | ৪১১ | ৫১১ | ৫০১ | ৫৩১ | ৩১১ | ২৫৩ | ১৭২ | ১৮২ | ১৯২ | ২৪৬ | ২৩২ | ২২২ | ২৪৩ | ২৩৬ | ২৬২ |
সার্বিক মন্তব্য
১. ইস্যু,রিসিভের সকল কলাম পূরণ করতে হবে।
২. ডিজটাল পদ্ধতি অনুসরনকরে ইনডেক্স রেজিষ্টার প্রস্ত্তত করতে হবে।
৩. হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় বৃদ্ধি করতে হবে।
৪. এলজিএসপির বিপরীতে গৃহীত প্রকল্পসমূহ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আর্থিক বিধি
বিধান অনুসরণ করে সমাপ্ত করতে হবে।
নাজমুল আহসান
জেলা প্রসাশক
স্থানীয় সরকার
খুলনা।
স্মারক নং- ৪৬.৪৪.৪৭০০.০১৬.১৬.০১৮.২ ( ) তাং- /০৮/২০১৬ খ্রিঃ
অনুলিপি সদয় অবগতি/অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের
জন্য প্রেরণ করা হলোঃন
১) মন্ত্রিপরিষদ সচিব, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।
২) সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও
সমবায় মন্ত্রনালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।
৩) বিভাগীয় কমিশনার,খুলনা।
৪) উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ডুমুরিয়া,খুলনা।
৫) চেয়ারম্যান, রঘুনাথপুর ইউনিয়ন পরিষদ,ডুমুরিয়া,খুলনা।
৬) অফিস কপি।
জেলা প্রসাশক
স্থানীয় সরকার
খুলনা।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস